วันจันทร์ที่ ๓ พฤศจิกายน ๒๕๖๘ เวลา ๐๙.๓๐ น.         

          นางสาวคนึง ไข่ลือนาม วัฒนธรรมจังหวัดชลบุรี มอบหมายให้ผู้อำนวยการกลุ่มทุกกลุ่ม หัวหน้าฝ่ายบริหารทั่วไป และข้าราชการในสังกัดเข้าร่วมการประชุมชี้แจงแนวทางการจัดทำหนังสือจดหมายเหตุและหนังสือที่ระลึกงานพระราชพิธีถวายพระเพลิงพระบรมศพ สมเด็จพระนางเจ้าสิริกิติ์ พระบรมราชินีนาถ พระบรมราชชนนีพันปีหลวง และชี้แจงหลักเกณฑ์การรวบรวมเอกสารในส่วนภูมิภาคตามแนวทางของกรมศิลปากร ผ่านระบบออนไลน์ (Zoom Meeting) โดยมีนางโชติกา อัครกิจโสภากุล รองปลัดกระทรวงวัฒนธรรม เป็นประธาน พร้อมด้วยผู้บริหารกระทรวงวัฒนธรรม นางสาวนภวรรณ ศรีจันทรนิตย์ ผู้อำนวยการสำนักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร วัฒนธรรมจังหวัด ๗๖ จังหวัด นักจดหมายเหตุ และเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องเข้าร่วมประชุมฯ

การประชุมในครั้งนี้สืบเนื่องจากคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการฝ่ายจัดทำหนังสือจดหมายเหตุและหนังสือที่ระลึก งานพระราชพิธีถวายพระเพลิงพระบรมศพสมเด็จพระนางเจ้าสิริกิติ์ พระบรมราชินีนาถ พระบรมราชชนนีพันปีหลวง ซึ่งมีนางสาวซาบีดา ไทยเศรษฐ์ รัฐมนตรีว่าการกระทรวงวัฒนธรรม เป็นประธาน และมติ ครม.เมื่อวันที่ ๒๘ ตุลาคม ๒๕๖๘ เห็นชอบในการจัดพิธีบำเพ็ญกุศลและแสดงความอาลัย โดยมอบหมายให้ สำนักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร กระทรวงวัฒนธรรม จัดทำหนังสือจดหมายเหตุงานพระบรมศพสมเด็จพระนางเจ้าสิริกิติ์พระบรมราชินีนาถ พระบรมราชชนนีพันปีหลวง

ในที่ประชุมได้ชี้แจงแนวทางการจัดทำหนังสือจดหมายเหตุและหลักเกณฑ์การรวบรวมเอกสารในส่วนภูมิภาค อาทิ คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการ/คณะทำงาน กำหนดการ คำกล่าวรายงาน คำกล่าวเปิดงาน คำถวายสักการะ บทสวดเจริญพระพุทธมนต์ แผนผังบริเวณการจัดพิธี รายนามส่วนราชการ/ภาคเอกชน ตลอดจนเอกสาร/โปสเตอร์/แผ่นพับ/สูจิบัตร/อินโฟกราฟิก รวมถึงชี้แจงวิธีและขั้นตอนการเก็บไฟล์ภาพโครงการ/กิจกรรมและไฟล์วีดิทัศน์ เพื่อให้สำนักงานวัฒนธรรมจังหวัดทุกจังหวัดสามารถดำเนินการจัดทำจดหมายเหตุฯ ได้อย่างครบถ้วนและเป็นแบบแผนเดียวกันทั่วทั้งประเทศ